MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35

MINIT MESYUARAT AGONG PIBG

SK MASAI 2011

KALI KE 35

TARIKH         :           26 Mac 2011

HARI              :           Sabtu

MASA                        :           11.50 pagi

TEMPAT        :           Dewan SK Masai

KEHADIRAN           :           200 orang

1. Ucapan Alu-aluan Yang Di Pertua PIBG En. Zulkiflee bin Abdul Jalil

1.1 Mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis kerana memberi peluang

untuk memberikan sedikit ucapan. Juga setinggi-tinggi kesyukuran  dan terima    kasih kepada ibu bapa kerana sudi melapangkan masa menghadirkan diri ke Mesyuarat Agong PIBG kali ini.

1.2 Beliau menerangkan tujuan mesyuarat Agong PIBG diadakan  adalah untuk

      bersama-sama memajukan pencapaian sekolah

 Tindakan: En. Zulkiflee bin Abd Jalil

2.  Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agong Tahunan kali

     Ke 34.

2.1  Pn. Nurfaizah binti Mansor membentangkan minit Mesyuarat Agong 

       Tahunan kali ke 34.

2.2   Minit mesyuarat telah disahkan.

Pencadang: Tn. Hj Ismail bin Mohamad mencadangkan minit mesyuarat disahkan.

Penyokong: Tn. Hj Omar bin Alivi menyokong cadangan tersebut.

3. Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan PIBG sesi 2010/2011

3.1 Puan Aidah binti Rahmat (Bendahari Kehormat PIBG) membentangkan

      Penyata Kewangan bermula 1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010.

3.2 Pn. Dayang Nurfadzhillah mencadangkan Penyata Kewangan PIBG

      disahkan.

      Pn. Maslina binti Omar menyokong pengesahan Penyata Kewangan

      tersebut.    

4. Pembubaran AJK PIBG 2010/2011.

4.1   Yang Dipertua PIBG , En. Zulkiflee bin Abd Jalil membubarkan AJK PIBG

2010/2011 secara rasminya pada pukul 12.00 tengahari.  

4.2   En. Wan Omar Ali Saifuddin mencalonkan En. Zulkiflee bin Abd Jalil menjadi

Pengerusi sementara bagi menjalankan pemilihan AJK PIBG yang baru.

Pn. Fauziah binti Ismail menyokong pencalonan tersebut.

                                                                       Tindakan En Zulkiflee b Abd Jalil

5. Pemilihan dan pelantikan AJK PIBG sesi 2011/2012.

5.1 En. Zulkiflee bin Abd Jalil mencadangkan agar AJK 2010/2011 dikekalkan

      jawatannya.

      Cadangan telah disokong oleh Pn. Mariam binti Arshad.

5.2 Perlantikan Pemegang Amanah.

      5.2.1 En. Zulkiflee bin Abd Jalil mencadangkan Tn Hj Zulkifli bin Mohd Sudin

               sebagai Pemegang Amanah.

               Cadangan disokong oleh En. Mohd Idros bin Abdullah.

      5.2.2 Pn. Suffiah binti Mansol mencadangkan En. Norazam sebagai   

               Pemegang Amanah.

               Cadangan disokong oleh Pn. Suzana binti Safar

      5.2.3 Pn. Mariam binti Arshad mencadangkan Pn. Rohana binti Suratman   

               sebagai Pemegang Amanah.

               Cadangan disokong oleh Pn. Yuri Akmal binti Mohd Yusoff.

5.3 Keputusan undian bagi calon Pemegang Amanah.

      5.3.1 Pn. Rohana binti Suratman mendapat  sebanyak 90 undian.

      5.3.2 Tn. Hj Zulkifli bin Mohd Sudin mendapat sebanyak  58 undian.

      5.3.3 En. Norazam mendapat sebanyak 49 undian.

5.4 Pn. Maslina binti Omar mencadangkan En. Zulkifli bin Ismail sebagai

      AJK PIBG tambahan yang baru.

      Cadangan disokong oleh Pn. Noriada binti Ali.

6. Senarai Perlantikan AJK PIBG 2011/2012.

Yang Dipertua PIBG

 -En.Zulkiflee bin Abd Jalil

 Naib Yang Dipertua PIBG

 -En.Ishak bin Yusof.

Setiausaha PIBG

            -Guru Besar, Cik Kalsom binti Saleh melantik:

             Setiausaha:Pn Maslina binti Omar

             Naib Setiausaha: Pn Norfaizah binti Mansur

Bendahari PIBG

-Guru Besar, Cik Kalsom binti Saleh melantik:

             Bendahari: Pn. Norhidayah binti Mohd Ayup

            AJK dikalangan Ibubapa

           

1.    En. Abd Razak bin Masran

2.    Pn. Siti Maimunah binti Talib

3.    En. Juma’in bin Sapari

4.    Pn. Safiah Hanum binti Abd Rasip

5.    Pn. Norizan binti Md Dasuki

6.    En. Zulkifli bin Ismail

            AJK dikalangan Guru

1.    En. Mohd Shahrizan bin Ramli

2.    En. Kadir bin Mohd Norsuddin

3.    Pn. Shamsilawati binti Mohd Sharif

4.    Pn. Fauziah binti Ismail

5.    Pn. Hjh Nasrina binti Mohd Abas

6.    Pn. Noriada binti Ali

Pemegang amanah

1.    Pn. Rohana binti Suratman

2.    Tn. Hj . Zulkifli bin Mohd Sudin

3.    En. Wan Omar Ali Saifuddin bin Wan Ismail

4.    Pn. Roziyani binti Rani

5.    Kaunselor Tn. Hj Huzaini bin Jufrin

Pemeriksa Kira-kira

1.    Pn Mariam binti Arshad

2.    Tn.Hj Katman bin Rakimin

7. Pembentangan Usul

7.1 Usul-usul yang diterima.

7.1.1 Pn. Intan binti Mesong mengusulkan agar meja makan di kantin di tambah.

         Ulasan YDP : En. Zulkiflee menyatakan  kekurangan meja makan di kantin

                                akan diusahakan untuk ditambah.

7.1.2 Pn. Cahaya mencadangkan agar kelas komputer dilaksanakan untuk

          murid terutamanya murid tahap 1.

            Ulasan Guru Besar: Program tersebut sebenarnya telah dilaksanakan iaitu

                                               Program Zoom-A untuk tahun 6. Bagi murid tahun 1-5                                            kelas computer tersebut telah dijalankan dalam mata                                                           matapelajaran Sains.

7.1.3 Pn. Dalilawati mencadangkan agar mengadakan kelas tambahan bagi murid

         Tahun 2 dan 3 pada musim cuti sekolah atau hari Sabtu.

            Ulasan Guru Besar : Usul tersebut akan dibincangkan bersama-sama dengan

                                             guru yang berkenaan.

7.1.4 En. Mohd Idros bin Abdullah mencadangkan agar diadakan peruntukan atau

         perbelanjaan untuk menampung program sekolah seperti sukan dan

         sebagainya.

7.1.5 Pn. Huda binti Salleh mengusulkan agar kerja sekolah  (kerja rumah)

         dikurangkan supaya  tidak membebankan anak-anak.

            Ulasan Guru Besar: Untuk berjaya perlu banyakkan latihan supaya dapat

                                               mengetahui pelbagai teknik pembelajaran.

8. Hal-hal lain

8.1 YDP berharap para ibu bapa dapat memberikan kerjasama yang padu dan jitu

      kepada pihak sekolah dan sentiasa menyokong setiap program dan aktiviti yang

      yang dijalankan oleh pihak sekolah. Kerjasama yang utuh ini amatlah

      diharapkan  demi kepentingan dan kemajuan  anak-anak kita bersama.

           

 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 tengahari.

Disediakan oleh:                                                    Disahkan oleh:

………………………..                                            ……………………..

(Pn. Maslina binti Omar)                                       (En. Zulkiflee bin Abd. Jalil)

S/U Kehormat PIBG           ,                                              Yang Dipertua,

Sekolah Kebangsaan Masai,                              Persatuan Ibu Bapa dan Guru,

Johor Bahru.                                                                       Sekolah Kebangsaan Masai.